1. Mengumpulkan informasi secara lengkap
Dapatkan informasi tentang tujuan pekerjaan keseluruhan:
•Harapan manajemen dari pekerjaan
•Menentukan aturan pemegang pekerjaan
•Memberikan kontribusi yang diperlukan dari pemegang pekerjaan terhadap pencapaian tujuan
•Hubungan pekerjaan tertentu dengan bagian atau akdvitas lain dari perusahaan
2. Memilih sumber informasi yang tepat
Pilihlah beberapa hal berikut ini:
•Interview formal dan informal
•Kuesioner
•Studi mandiri terperinci
•Observasi.
3.Penentuan Pengetahuan Dan Keterampilan
Pastikan keterampilan dan kemampuan untuk menyelesaikan satu pekerjaan dengan sukses. Hal ini memerlukan analisis lengkap struktur pekerjaan berdasarkan batasan berikut ini:
•Aspek teknis/professional
•Administrasi
•Manajemen manusia (tenaga kerja)
•Akdvitas perdagangan
•Keterampilan komunikasi yang diperlukan-tulis atau lisan
•Persyaratan analisis pekerjaan.
Tujuannya adalah untuk menyesuaikan karaktensdk individu dengan pekerjaan.
4.Daftarlah tugas yang harus diselesaikan
•Daftarlah tugas yang harus diselesaikan den& beberapa indikasi tujuan dad sedap tugas.
•Tugas yang saling berhubungan harus dikelom. pokkan bersama hingga menyederhanakan daftar.
•Tugas seharusnya diatur berdasarkan urutan yang dapat didasarkan pada:
Frekuensi tugas (yakni berapa kali satu tugas tertentu dilakukan—per jam, per minggu dll)
Urutan kronologis kejadian
Proses utama manajemen
Urutan kepentingan
5.Melakukan analisis pekerjaan
Dalam syarat berikut ini pekerjaan seharusnya dianalisis:
•Otoritas pembuatan keputusan dengan pemegang pekerjaan
•Jangka waktu atas keputusan yang dibuat
•Jumlah unit pemegang pekerjaan disahkan untuk mengkonttol
•Dennisi yang jelas dan perbedaan antara staf dan fungsi batas
•Level otoritas
•Kepada siapa pemegang pekerjaan diharuskan memberi laporari.
•Masalah dalam ramalan dan perolehan
•Informasi
•Adakah pekerjaan di mana tanggung jawabnya belum diserahkan pada seseorang.
6.Tuliskan deskripsi pekerjaan
Setelah mempertimbangkan semua langkah yang perlu diambil, seperti yang dtsebutkan di atas, deskripsi kerja seharusnya berisi:
Judul pekerjaan dan departemen:
•Judul pekerjaan seharusnya sederhana dan mudah dipahami satu dan semua orang dalam
•perusahaan. Judul pekerjaan yang terlalu luas harusnya dihindari.
•Lokasi: Deskripsi kerja harus memberikan lokasi pekerjaan.
•Tanggung jawab:
Termasuk nama pegawai yang berhu-bungan dengan tanggung jawab menjaga disiplin, supervisi, dan lain-lain. Juga termasuk jumlah total staf kepada siapa mereka bertanggung jawab, tuliskan nama-nama mereka yang melaporkan secara langsung pada pemegang pekerjaan.
•Hubungan fungsional utama: Tambahkan deskripsi yang berhubungan dengan hubungan pekerjaan tertentu dengan perusahaan sebagaimana pekerjaan lain. Gunakan peta, grafik dan ilustrasi untuk menunjukkan nersamaannya. Putuskan keberadaan pekerjaan dengan mendaftar, secara terus-menerus, kewajiban utama dan tugas kunci. Tugas kunci atau tanggung jawab adalah mereka yang membuat kontribusi substansial terhadap tujuan pekerjaan dan mereka dari perusahaan.
7. Deskripsi pekerjaan hams memudahkan inisiatif
Inisiatif adalah apa yang seharusnya menjadi tujuan deskripsi kerja. Sebuah deskripsi kerja seharusnya memberikan ruang yang cukup bagi seseorang untuk mengambil inisiatif dan di mana hasilnya dapat diukur dengan beberapa cara. Hasil yang diantisipasi harus prakris, konkrit dan spesifik Yang memberikan nilai pada usaha yang dibuat untuk mendapatkannya. Di mana level pencapaian dalam pengukuran, adalah hal pentin bahwa level ini diperbaharui secara berkala.
8. Melakukan pengkajian ulang dan pembaharuan deskripsi kerja
Perusahaan adalah dinamis dalam sifatnya. Dikarenakan perubahan dalam teknologi, hukum, kebijakan perusahaan, struktur ekonomi, perubahan harus dibuat dalam pola perusahaan untuk membuatnya dapat beradaptasi dan tetap bertahan dalam perubahan situasL Deskripsi kerja harus juga diperbaharui seddaknya sekali dalam setahun untuk menjaga agar tetap sesuai dengan dinamika lingkungan perusahaan. Hal ini dapat dilakukan baik dengan membantu pemegang pekerjaan yang telah ada atau kedka pekerjaan jatuh kosong, memasdkan bahwa deskripsi pekerjaan itu rnasih memenuhi persyaratan departemen.
SUMBER :
F.Falino, David. 2007.Manajemen Karyawan.Yogyakarta: Tugu Publisher
0 komentar:
Posting Komentar