1.Dapatkan dukungan manajemen.
Berbagai program atau rencana yang benar-benar memerlukan waktu dan sumber yang dibutuhkan untuk mengumpulkan keterampilan karyawan harus didukung oleh komitmen manajemen senior agar rencana seperti ini dapat berhasil. Hal ini penring untuk memperkicakan biaya pengurnpulan dan analisis data. yunjuklah seseorang untuk menjalankan proyek, seseorang yang dapat menyelesaikan pekerjaan, dengan pengalarnan yang sesuai dan memiliki kehormatan.
2.Gambarkan rencana yang menggambarkan keterampilan yang ingin dicapai.
Karyawan yang akan dikenakan program, jenis keterampilan yang akan diidentifikasi dan bidang pengalarnan karyawan adalah sedikit istilah kunci yang dimasukkan dalam rencana untuk menyelesaikan analisis. Misalnya, sebuah program untuk menganalisa karyawan shop/Ioor, kualifikasi resmi mereka dan bidang pengalarnan mereka.
3.Ajukan orang kepada siapa tanggung jawab dapat ditujukan.
Ajukan satu orang kepada siapa tanggung jawab dapat ditujukan tanggung jawab pengumpulan data dan memperbaharui data dengan dasar yang sama. Ambillah asisten dari Personalia dan bagian IT untuk memper-oleh rindan kualifikasi, pencatatan, dan penyina-panan data. Pedoman yang berkenaan dengan hal yang sama harus digambarkan dan didistribusikan dan tanggung jawab staf untuk pengunipulan detail karyawan harus dilatih secara penuh.
4.Susunlah satu metode untuk pengumpulan data dan penyimpanannya secara tepat.
Penggunaan kuesioner adalah cara yang paling umum untuk pengumpulan data keterampilan. Kuesioner dapat dibagikan di antara para karyawan yang akan mengembalikannya setelah mengisi jawaban. Hal ini berguna sebagai informasi yang diterima dalam bentuk tulis yang lebih dapat diandalkan dan permanen sifatnya. Hal ini juga cara yang ridak mahal dan tidak memerlukan pelatihan khusus untuk penanganannya secara menyeluruh. Namun demikian, penyusunan kuesioner memerlukan usaha nyata yang khusus dan kuesioner ini dapat diisi dengan tidak benar.
Metode lain yang dapat digunakan untuk pengumpulan data adalah metode interview. Meskipun demikian, hal ini memerlukan lebih banyak waktu yang dapat berguna dalam menjelaskan lebih banyak informasi.
Satu kombinasi metode kuesioner dan inter¬view dapat juga digunakan, tetapi hal ini tergantung pada ketersediaan sumber dan pendekatan responden. Segera setelah data dikumpulkan memerlukan langkah cukup dan tepat untuk menyimpannya.
Jika diperlukan, jagalah kerahasiaan sumber dari mana data diperoleh dan pastikan bahwa kerahasiaannya hanya untuk orang tertentu yang telah ditunjuk. Jagalah buku daftar manual dan file komputer dan meng-updatenya ketika diperlukan. Ingat, file komputer juga perlu dilindungi dari serangan virus.
5.Komunikasikan program tersebut untuk semua karyawan
Mereka yang akan dikenakan rencana atau program harus menyadari ide di belakang sistem. Beritahu mereka tentang keuntungan yang akan mereka dapatkan dan hilangkan segala perasaan takut yang bisa berkembang. Keuntungan berikut ini dapat diperoleh agar membuat karyawan memiliki sikap yang positif dan kooperatif terhadap rencana:
• Kepuasan kerja yang lebih besar sebagai hasil dari pemanfaatan keterampilan secara lebih besar.
• Meag-upgrade untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.
• Semakin banyak jenis pekerjaan yang menghilangkan monotomi dan semakin banyak pengungkapan dan lebih banyak pengalaman.
• Satu kesempatan untuk membukdkan harga seseorang dalam bidang yang mungkin lebih menantang.
• Kesempatan untuk promosi internal.
6.Aturlah tanggal target agarprogram diselesaikan
Tentukan satu periode akhir kapan proses pengumpulan data harus diselesaikan dan program dapat digunakan secara fungsional. Bicarakanlah dengan staf pengumpulan data dan pastikan mereka memenuhi deadline.
7.Implementasikan Program
Ketika program telah digambarkan secara lengkap, program perlu untuk diimplementasikan. Untuk hal ini, informasikan pada karyawan orang yang akan mengumpulkan data, metode pengumpulan data dan orang yang akan menjawab apa pun pertanyaan karyawan yang berhubungan dengan program.
DATA yang dikumpulkan harus dicatat tanpa penyimpangan atau dilusi dan pastikan ini diguna¬kan untuk pos baru atau ketika membuat tim.
8.Perbaharui program secara teratur
Carilah opini karyawan tentang kegunaan program. Analisis pengaduan dan keluhan dan jika memungkinkan, pertimbangkanlah untuk membuat perubahan yang perlu. Bicarakan juga pemanfaatan program dengan senior Anda.
9. Update program secara teratur
Pada interval yang teratur, data yang dikumpulkan harus diperbaharui, misalnya akuntan, yang bergabung setelah B. Com-nya dan bisa menjadi akuntan Chartered selama periode tiga tahun. Rincian seseorang yang tidak sesuai lagi dengan perusahaan tidak digunakan dan harus dihilangkan atau dibuang. Rincian karyawan baru perlu untuk ditambahkan.
SUMBER :
F.Falino, David. 2007.Manajemen Karyawan.Yogyakarta: Tugu Publisher
0 komentar:
Posting Komentar